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Edición Número:    IR-2026-104SP

Recordatorio del IRS: La preparación ante desastres comienza con los registros tributarios

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos instó hoy a los contribuyentes a proteger sus registros tributarios y financieros antes de que ocurra un desastre. 

Como parte del Mes Nacional de Preparación, el IRS recuerda a las personas, empresas y profesionales de impuestos que deben elaborar o actualizar planes de emergencia, proteger documentos clave y saber dónde encontrar los recursos del IRS en casos de desastre. Tomar algunas medidas ahora puede facilitar la recuperación, la solicitud de asistencia, la presentación de reclamaciones al seguro o la solicitud de beneficios tributarios relacionados con desastres. 

“Prepararse ahora puede marcar una verdadera diferencia cuando ocurre un desastre,” dijo el director ejecutivo Frank J. Bisignano. “Todos los contribuyentes, incluso aquellos en áreas que no son propensas a desastres, deben tomar medidas preventivas descritas en los recursos del IRS para planificar en caso de pérdida de bienes de valor y garantizar que los registros financieros importantes estén protegidos.”

Los desastres pueden ocurrir rápidamente y con poco aviso. Las inundaciones, incendios forestales, huracanes, tornados, tormentas severas, y otras emergencias pueden deteriorar hogares, negocios, y registros que sean necesarios para efectos de impuestos, los seguros, y de asistencia federal.

Los contribuyentes pueden prepararse siguiendo estos pasos:

Mantener sus documentos clave seguros. Los contribuyentes deben mantener sus declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, tarjetas de Seguro Social, pólizas de seguro, títulos de propiedad, y otros registros importantes en contenedores a prueba de agua y fuego.

• Crear copias electrónicas. Los contribuyentes deben considerar escanear los registros en papel y guardar copias electrónicas en un dispositivo seguro o en la nube. Muchas instituciones financieras también proporcionan estados de cuenta de manera electrónicamente.
• Documentar los bienes de valor. Las fotos o videos de viviendas, empresas, vehículos, y otras propiedades pueden servir como apoyo para reclamaciones por pérdidas de bienes con fines impositivos, así como para reclamos de seguros después de un desastre. Los cuadernos de trabajo del IRS para perdidas por desastres pueden ayudar a las personas y negocios recopilar una lista de pertenencias y equipos habitación por habitación.
• Revisar sus planes de emergencia. Los contribuyentes deben revisar y actualizar sus planes de emergencia cada año. Ready.gov cuenta con recursos y listas de verificación para ayudar a personas y empresas a prepararse.
• Saber cómo acceder a sus registros de impuestos. Los contribuyentes pueden usar Cuenta en línea para personas físicas del IRS para acceder su información tributaria, que incluye transcripciones, avisos, y otros registros. Los contribuyentes que necesitan copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente o transcripciones después de un desastre, también pueden consultar Obtenga sus registros tributarios y transcripciones en IRS.gov.

Los negocios registrados también deben revisar las protecciones de nómina. Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntar si el proveedor cuenta con una fianza fiduciaria. Los contribuyentes comerciales elegibles pueden usar la Cuenta de impuestos para negocios para ver sus saldos, realizar pagos, y consultar su historial de pagos. Los usuarios del Sistema de pago electrónico del impuesto federal (EFTPS, por sus siglas en inglés) pueden continuar usando el EFTPS para realizar sus pagos de impuestos federales.

El IRS podría ofrecer alivio tributario por desastre

Cuando el IRS otorga alivio tributario por desastre, se posponen ciertos plazos de presentación y pago de impuestos que vencen dentro del periodo de prórroga hasta la fecha límite del alivio. El alivio específico varía según el desastre, y los contribuyentes deben revisar el anuncio de desastre correspondiente del IRS para conocer los plazos, las declaraciones, los pagos y otros tramites cubiertos.

En muchos casos, el alivio tributario por desastre es automático para los contribuyentes cuya dirección de registro en el IRS se encuentra en una zona declarada de desastre. Generalmente, estos contribuyentes no necesitan comunicarse con el IRS para recibir el alivio tributario.

Los contribuyentes que viven fuera de una zona declarada de desastre, pero cuyos registros son necesarios para cumplir con un plazo ubicado en el área afectada, deben llamar a la línea directa de Servicios especiales del IRS 866-562-5227 para solicitar alivio y los profesionales de impuestos deben revisar las solicitudes colectivas de profesionales para el alivio por desastres (en inglés).

Las personas y las empresas que sufran pérdidas por desastres no aseguradas o no reembolsadas pueden ser elegibles para reclamar dichas pérdidas en una declaración de impuestos federales, sujeto a los requisitos de la ley tributaria aplicable. Los contribuyentes deben revisar la Publicación 547 (SP), Hechos fortuitos, desastres y robos para obtener más información sobre hechos fortuitos y reglas tributarias en relación con desastres.

Más información

Los contribuyentes pueden encontrar información actualizada sobre el alivio tributario por desastre y recursos en IRS.gov.

• Noticias del IRS de alrededor de la nación
• Preguntas frecuentes para víctimas de desastres (en inglés)
• Recursos tributarios para víctimas de desastres
• Publicación 547 (SP), Hechos fortuitos, desastres y robos 
• Publicación 584 (SP), Registro de pérdidas por hechos fortuitos (imprevistos), desastres y robos (Propiedad de uso personal)
• Publicación 584-B, Cuaderno de trabajo de pérdidas por accidentes, desastres y robo (en inglés)
• Publicación 3067, Asistencia del IRS en caso de desastre - Desastre declarado federalmente

Los contribuyentes también pueden visitar DisasterAssistance.gov, Ready.gov, and FEMA.gov para obtener recursos adicionales de preparación y recuperación. 

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